Asiantuntija viestii: "Kirjoittaminen vaalii omaa ääntä"

Valmiit vastaukset ja lauseet laiskuuttavat aivot. Kirjoittaminen pakottaa ajattelemaan.

Kun tekoäly tuottaa tekstiluonnoksen sekunneissa, kynnys antaa koneen hoitaa paitsi kirjoitus- myös ajatustyö on alhainen. 

Tiedän sen kokemuksesta.

Mutta viestinnän ammattilaiselle ja asiantuntijalle kynän ulkoistaminen kokonaan on riski.

Viestiminen ja asiantuntijatekstin tuottaminen ovat parasta aivojumppaa. 

Kun asiantuntija joutuu pukemaan monimutkaisen asian sanoiksi, hän kirkastaa samalla omaa ajatteluaan.

Tone of voice -
ammatillinen henkivakuutus

Mitä hyötyä asiantuntijalle on siitä, että hän pitää oman kynänsä terävänä, vaikka tekoäly tekisi luonnostelun jälkeen pienet viilaukset loppuun ja tekstin sujuvaksi?

Oma, tunnistettava eli suomeksi sanottuna massasta erottuva ääni, se kuuluisa tone of voice, on asiantuntijan merkittävin pääoma. Se on ammatillinen henkivakuutus.

Omalla äänellä puhuminen, tunnistettava kieli ja tapa kertoa, rakentaa luottamusta ja luo asiantuntijabrändiä, johon mikään algoritmi ei pysty.

Lisäksi oma äänen vaaliminen pitää yllä tekstin tajua – meidän jokaisen kykyä nähdä, milloin teksti on laadittu ihmiseltä ihmiselle ja miksi se vetoaa ihmiseen - ja toisinpäin: milloin teksti on vain pelkkä kummallinen kirjainjono ja latteita sanoja kolmetoista tusinassa.

Kolme vinkkiä 
kirjoitustreeneihin

Miten viestimisen taitoa treenataan maailman aikana, jolloin töissä on aina kiire ja houkutus valjastaa kone tekemään tekstit puolestamme on suuri?

Haasta itsesi tiivistämään. 

Valitse jokin laajempi aihekokonaisuus ja pura se muutamaan iskevään lauseeseen. 

Mieti asiaa kohderyhmän eli lukijan, seuraajan tai asiakkaan kannalta, älä itsesi. Mitä seuraaja haluaisi aiheesta tietää? 

Tee työ ilman tekoälyä. Katso, mitä tapahtuu.

Lue kirjoja – älä vain kuuntele. 

Tästä en lakkaa saarnaamasta: kirjojen lukeminen ja kuunteleminen kaksi eri asiaa.

Kuunteleminen on jees, erityisesti silloin, kun kirjaa on vaikea pitää kädessä (kuten ulkoillessa), mutta kirjan lukemista kuunteleminen ei koskaan paikkaa kokonaan.

Lukeminen aktivoi näkömuistin, laajentaa sanavarastoa ja opettaa lauserakenteiden rytmiä. Tiedän kokemuksesta (vol 100).

Käytä tekoälyä sparraajana, älä kirjoittajana. 

Anna tekoälyn etsiä tietoa tai jäsennellä dataa, mutta kirjoita itse aina se tärkein – tekstin pihvi ja siihen liittyvä tunne.

Kirjoittamaan oppii ja kirjoitustaitoa on mahdollista pitää yllä vain kahdella tavalla: lukemalla ja kirjoittamalla. 

Kirjaimellisesti.

Miten sinä pidät huolta omasta tekstintajustasi ja kynäsi terävyydestä juuri nyt?

Tarina on julkaistu alun perin Rouva Sanan LinkedIn-profiilissa.